Sekretarka medyczna jest zatrudniana w szpitalach, klinikach, przychodniach. Działa również w laboratoriach. Zajmuje się tym, co pozwala usprawnić działanie takiej placówki.

Jakie są zadania sekretarki medycznej?

Sekretarka medyczna odbiera telefony, rejestruje wizyty, zapisuje dane pacjentów w systemie komputerowym. Poza tym tworzy dokumentację medyczną, odpowiada na mejle, listy, zajmując się korespondencją w firmie oraz poza nią. Musi być osobą rzetelną i bardzo dokładną. Musi odnotować dane osobowe, historie chorób czy wyniki badań. Powinna również wspierać lekarzy i pielęgniarki, dbać o ich grafiki. Jej działaniem jest przygotowanie dokumentów do konsultacji lekarskich oraz wydawanie skierowań na badania. Pracy jest sporo, ale sekretarka pracuje przez osiem godzin dziennie. Nadgodziny w jej pracy są płatne. 

Ewidencja ma znaczenie

Sekretarka medyczna dba o porządek w biurze, zamawia materiały biurowe, prowadzi ewidencję dokumentów. Jej zadaniem jest witanie pacjentów, zapisywanie ich na wizytę, przekazywanie informacji o opiece medycznej. Musi być dyskretna, zachować poufność oraz dbać o bezpieczeństwo danych medycznych. Powinna także współpracować z firmami ubezpieczeniowymi oraz instytucjami zdrowotnymi, ZUS, itp. Dzięki niej praca danej placówki jest lepsza. Dbałość o organizację, komunikatywność oraz dokładność są w jej pracy kluczowe. Nie może pomylić się, zaniedbać obowiązków, odłożyć pracy na później. 

Jak zostać sekretarką medyczną?

Bycie sekretarką medyczną wymaga pracy, ukończenia kursu lub szkoły policealnej. Jest to praca wymagająca staranności, rzetelności, dbałości. Dzięki sekretarce medycznej każda przychodnia czy klinika medyczna funkcjonuje o wiele lepiej. W każdym takim miejscu muszą być co najmniej dwie sekretarki medyczne. Jeśli firma jest duża to takich sekretarek może być znacznie więcej. Zarobki nie są oszałamiające – oscylują wokół płacy minimalnej lub niewiele wyższej, ale taka praca daje sposób na wejście na rynek pracy. Jest to zatrudnienie idealne dla osób młodych lub emerytowanych, które pragną dorobić do świadczenia emerytalnego. Sekretarka medyczna powinna być osobą pracowitą, empatyczną, lubiącą ludzi, dbającą o szczegóły. Nie jest to zatrudnienie dla osób roztargnionych i niedbałych. Jednak kontakty z innymi i obecność w środowisku medycznym może dawać sporo satysfakcji.  Biegła obsługa komputera jest koniecznością. Sekretarka medyczna jest osobą, bez której trudno jest wyobrazić sobie funkcjonowanie firmy i realizowanie zadań zawodowych. Komputer oraz telefon są podstawowymi narzędziami w pracy takiej sekretarki. Jedną z kompetencji sekretarki medycznej jest kurs pierwszej pomocy. Ppoż także jest jej niezbędne. Kurs sekretarki/rejestratorki medycznej jest bogaty w wiedzę. 

Podsumowując, praca sekretarki medycznej jest wymagająca, ale interesująca. Osoba po maturze może ukończyć szkołę policealną lub kurs zawodowy, aby podjąć pracę w takim zawodzie. Zdecydowanie jest to bardzo dobra praca. Nieraz młode osoby zaczynają pracę sekretarki medycznej, a później kończą studia i stają się pielęgniarkami lub lekarkami. Jest to praca dla kobiet – panowie też mogą podjąć takie zatrudnienie, ale nie zawsze tego chcą. Praca sekretarki medycznej to zatrudnienie interesujące, na pewien czas, raczej nie na całe życie. Zawód ten pozwala rozwinąć zaradność, uporządkować wiele spraw, zadbać o siebie i własne umiejętności. Niejedna sekretarka medyczna to osoba dbająca o to, by ułatwić życie pacjentów. Pomocna sekretarka medyczna znajdzie pracę zawsze i wszędzie. Dzięki niej życie pacjentów będzie przebiegało o wiele lepiej, optymalnie i miło. Sekretarka medyczna tworzy właściwą aurę w miejscu pracy.